Iz OŠ Župa dubrovačka obavještavaju roditelje budućih prvaša da je u tijeku je isporuka upisnica za djecu školske obveznike 2025./2026. godine. 

- Molimo vas da redovito provjeravate vašu elektronsku poštu i slijedite dole navedene upute.

Uz mogućnost vlastoručnog potpisivanja upisnice, učitavanja iste u sustav i slanja školi dostupna je i opcija digitalnog potvrđivanja upisnice. 

Roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev može potvrditi upisnicu tako da označi kvačicu uz opciju “Potvrda upisnice od roditelja/skrbnika koji je predao zahtjev”, a zatim odabere tipku “Potvrda upisnice”.

Nakon toga sustav automatski na upisnicu upisuje ime i prezime, mjesto prebivališta/boravišta roditelja/skrbnika koji je podnio zahtjev te datum potvrđivanja. Upisnicu je moguće potvrditi samo jednom.

Generirani dokument prikazuje se pod oznakom “Potvrđeni dokument”.

Opcijom „Pošalji upisnicu“, koja se nalazi u donjem desnom kutu ekrana, dokument se prosljeđuje administratorima škole na daljnju obradu. 

Nakon slanja upisnice, zahtjevu se mijenja status u „Upisnica potvrđena“.

Škola zatim provjerava i potvrđuje poslanu upisnicu.  Ako škola traži potpis drugog roditelja/skrbnika, roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev zaprima obavijest putem elektroničke pošte da je potreban dodatni potpis. U tom slučaju zahtjev ponovno dobiva status „Upisnica kreirana“, a korisnik kroz detalje zahtjeva ponovno pristupa ekranu „Upisnica“ kako bi nastavio postupak.

Na ekranu se prikazuju svi do sad potvrđeni ili potpisani dokumenti. U slučaju da je potreban potpis drugog roditelja/skrbnika, taj roditelj/skrbnik vlastoručno potpisuje dokument.

Roditelj/skrbnik koji je predao zahtjev zatim skenira ili fotografira potpisani dokument i prilaže ga u sustav klikom na gumb „Priloži dokument“. Nakon toga, odabirom opcije „Pošalji upisnicu“, dokument se šalje administratorima škole na potvrdu, a zahtjev prelazi u status „Upisnica poslana“ - poručuju iz OŠ Župa dubrovačka